Procedimiento de entrega de trabajo de grado en Biblioteca
Elementos a tener en cuenta
Yenny Núñez
Última actualización hace 2 años
Enlace directo hacia este artículo https://bit.ly/3LdZ7yJ
Cronograma institucional
Además de la entrega del trabajo en Biblioteca, el proceso de grados se compone de varios pasos que debes seguir, consúltalos en el cronograma institucional 2022. Ítem de Grados Medellín, Armenia e Ibagué: https://bit.ly/2FZLTYn
Turnitin
Solicita acceso a Turnitin con tu correo institucional a través del siguiente formulario https://bit.ly/2KCCRU7 o directamente por el chat de Biblioteca y luego escanea tu documento. Máximo permitido de coincidencias: 25%. Ingresa a nuestra Oficina Virtual con anterioridad para brindarte recomendaciones que puedas tener en cuenta antes de la asesoría: https://bit.ly/3cjaZP3 Guía de uso de Turnitin: https://bit.ly/2Tpi7Fh
Plantillas
El trabajo debe estar sobre la plantilla de Biblioteca, allí verificamos la estructura y estilo de citación. Si lo hiciste en Word debes respetar todas las indicaciones, si lo hiciste en Latex o un programa de diseño se deben respetar elementos como: datos de portada, página legal, resumen, palabras clave, abstract, keywords, tabla de contenido, lista de tablas, lista de figuras, numeración y nombres de las tablas y figuras, citas y referencias según el estilo de citación. Se recomienda la revisión rigurosa de las plantillas, BiblioTutoriales y lineamientos: http://bit.ly/2N3uly5
Ejemplo en Latex https://bit.ly/3QYuO2q
Ejemplo de un programa de diseño https://bit.ly/3pWmPHj
Ejemplo de una plantilla https://bit.ly/3Q1RU6Y
Formato de autorización de publicación
Ya sea que vayas a publicar o no en nuestra Biblioteca Digital, debes gestionar con tiempo el formato de autorización de publicación (obligatorio), pues requiere firmas escaneadas de asesor y autor(es). Descarga: https://bit.ly/2P4oXwH
Cita de revisión
En la cita se revisa el resultado de Turnitin, que el trabajo se encuentre en la plantilla y cumpla con la estructura y estilo de citación requerido; de no ser así se tendrán que agendar más citas hasta que al trabajo se le hagan todos los cambios solicitados.
Entrega del trabajo de grado
Cuando el asesor de Biblioteca te apruebe, debes enviar al correo que te facilitarán, el formato de autorización y el documento de la siguiente manera: en Word o en el editable del programa en el que lo hiciste y en PDF. Recuerda que el Word o el editable del documento deben estar nombrados con las tres primeras palabras representativas del título (no incluyas tildes, eñes ni diéresis), más el primer apellido del primer autor, más año; ejemplo:
Arte_Sensibilidad_Escuela_Gonzalez_2022
Paz y salvo
Para otorgar el paz y salvo en Biblioteca el trabajo debe estar registrado en ASIS, en la primera revisión se debe verificar con el asesor de Biblioteca y si es el caso debes hacer la solicitud a la Facultad (Dirección de Investigaciones).
El asesor de Biblioteca ingresa al sistema ASIS y busca en el campo ID el código del estudiante.
Si el código no aparece registrado debe hacer la gestión en la facultad, se debe hacer la solicitud por todos los estudiantes del grupo.
Si el estudiante está registrado aparece con la siguiente información y se activa el cuadro Entregables (se eliminó la información que contiene datos sensibles).
En el campo Entregables la Biblioteca diligencia los datos y otorga el paz y salvo.
